Mogelijke functies
- Herken documenttype
- Extraheer velden en tabellen
- Valideer tegen regels
- Koppel bron en versie
- Routeer afwijkingen naar controle
Accountants · Documentverwerking
Maak van documenten betrouwbare input voor het volgende proces voor accountants.
Documenten, ontbrekende stukken, controles en periodieke deadlines zorgen voor veel herhaalwerk. PDF’s, formulieren en bijlagen bevatten belangrijke data, maar verschillen in structuur en volledigheid.
Analyseer dit procesECAI Documentcontrole
Desktopoverzicht · testdataOpen12Controle nodig3Afgerond28
- 01Document ontvangenStatus en eigenaar zichtbaarGereed
- 02Gegevens herkendStatus en eigenaar zichtbaarGereed
- 03Controle nodigMedewerker controleertControle
- 04VerwerktStatus en eigenaar zichtbaarGereed
Interfaceconcept met testdata. Geen klantomgeving of resultaatclaim.
Als niets verandert
Het probleem blijft niet op één plek.
- Handmatig overtypen
- Zoekwerk naar ontbrekende informatie
- Onbetrouwbare data in vervolgsystemen
Hoe het systeem werkt
Eén controleerbare route van signaal naar uitkomst.
De precieze regels, integraties en bevoegdheden volgen uit de scope.
- 01Herken documenttype
- 02Extraheer velden en tabellen
- 03Valideer tegen regels
- 04Koppel bron en versie
- 05Routeer afwijkingen naar controle
Van knelpunt naar systeemIedere stap heeft een eigenaar, grens en meetpuntIndicatief na scope
- 01Signaal
Een vraag, document of gebeurtenis start het proces.
- 02Beslissing
Context en bedrijfsregels bepalen de veilige route.
- 03Actie
AI, software of automatisering voert uit of bereidt voor.
- 04Controle
Uitzonderingen gaan naar een medewerker en de status wordt gemeten.
Wat we aantoonbaar willen verbeterenWachttijdHandmatig werkFoutenEigenaarschap
Mogelijke integraties
Menselijke controle
Onleesbare, gevoelige of juridisch bepalende documenten worden niet autonoom goedgekeurd.
Meetkader
Dit zijn meetpunten, geen resultaatclaims.Veelgestelde vragen
Wat vóór de bouw duidelijk moet zijn.
Moet onze huidige software worden vervangen?
Nee. We behouden en koppelen bestaande software wanneer dat de betrouwbaarste route is.
Kan dit volledig autonoom?
Alleen de stappen die veilig, herhaalbaar en controleerbaar zijn. Uitzonderingen en bindende beslissingen houden een menselijke grens.
Welke uitkomst is realistisch?
Dat bepalen we na een nulmeting van volume, huidige doorlooptijd, fouten en afhankelijkheden. Zonder baseline doen we geen resultaatclaim.
Volgende stap
Scope eerst dit proces.
Daarna weten we welke functies, koppelingen en controles aantoonbaar nodig zijn voor documentverwerking.