Installatiebedrijven · Planning

Plan op echte capaciteit, regels en actuele uitzonderingen voor installatiebedrijven.

Aanvraag, locatie, materiaal, capaciteit en monteursplanning moeten op hetzelfde moment kloppen. Agenda’s tonen tijd, maar niet altijd vaardigheden, materiaal, locatie, prioriteit of afhankelijkheden.

Analyseer dit proces
ECAI Procesregie
Desktopoverzicht · testdata
Open12Controle nodig3Afgerond28
  1. 01
    Signaal ontvangenStatus en eigenaar zichtbaar
    Gereed
  2. 02
    BeslisregelStatus en eigenaar zichtbaar
    Gereed
  3. 03
    Actie uitgevoerdMedewerker controleert
    Controle
  4. 04
    Status bevestigdStatus en eigenaar zichtbaar
    Gereed
Bron zichtbaarEigenaar bekendUitzonderingen apart

Interfaceconcept met testdata. Geen klantomgeving of resultaatclaim.

Als niets verandert

Het probleem blijft niet op één plek.

  • Onrealistische planning
  • Meer reistijd en herplanning
  • Werk start zonder juiste voorbereiding

Hoe het systeem werkt

Eén controleerbare route van signaal naar uitkomst.

De precieze regels, integraties en bevoegdheden volgen uit de scope.

  1. 01Verzamel eisen van de opdracht
  2. 02Lees capaciteit en beperkingen
  3. 03Maak een planningvoorstel
  4. 04Controleer conflicten
  5. 05Bewaak wijzigingen en escalaties
Van knelpunt naar systeemIedere stap heeft een eigenaar, grens en meetpuntIndicatief na scope
  1. 01
    Signaal

    Een vraag, document of gebeurtenis start het proces.

  2. 02
    Beslissing

    Context en bedrijfsregels bepalen de veilige route.

  3. 03
    Actie

    AI, software of automatisering voert uit of bereidt voor.

  4. 04
    Controle

    Uitzonderingen gaan naar een medewerker en de status wordt gemeten.

Wat we aantoonbaar willen verbeterenWachttijdHandmatig werkFoutenEigenaarschap

Mogelijke functies

  • Verzamel eisen van de opdracht
  • Lees capaciteit en beperkingen
  • Maak een planningvoorstel
  • Controleer conflicten
  • Bewaak wijzigingen en escalaties

Mogelijke integraties

AgendaERPPlanningVoorraadRoutegegevensWerkbonnen

Menselijke controle

Spoedprioriteit, personele uitzonderingen en definitieve overschrijving van capaciteit blijven menselijk.

Meetkader

Benutte capaciteitReistijdHerplanningOp tijd gestart werk
Dit zijn meetpunten, geen resultaatclaims.

Veelgestelde vragen

Wat vóór de bouw duidelijk moet zijn.

Moet onze huidige software worden vervangen?

Nee. We behouden en koppelen bestaande software wanneer dat de betrouwbaarste route is.

Kan dit volledig autonoom?

Alleen de stappen die veilig, herhaalbaar en controleerbaar zijn. Uitzonderingen en bindende beslissingen houden een menselijke grens.

Welke uitkomst is realistisch?

Dat bepalen we na een nulmeting van volume, huidige doorlooptijd, fouten en afhankelijkheden. Zonder baseline doen we geen resultaatclaim.

Volgende stap

Scope eerst dit proces.

Daarna weten we welke functies, koppelingen en controles aantoonbaar nodig zijn voor planning.

Analyseer mijn procesPlan een online meeting