Administratie

Automatiseer vaste administratie en houd afwijkingen zichtbaar.

Medewerkers lezen, kopiëren, controleren en routeren dezelfde typen informatie in verschillende systemen.

ECAI Procesregie

Desktopoverzicht · testdata

Open12Controle nodig3Afgerond28

Interfaceconcept met testdata. Geen klantomgeving of resultaatclaim.

Als niets verandert

Het probleem blijft niet op één plek.

Hoe het systeem werkt

De precieze regels, integraties en bevoegdheden volgen uit de scope.

Van knelpunt naar systeemIedere stap heeft een eigenaar, grens en meetpuntIndicatief na scope

01
Signaal
Een vraag, document of gebeurtenis start het proces.
02
Beslissing
Context en bedrijfsregels bepalen de veilige route.
03
Actie
AI, software of automatisering voert uit of bereidt voor.
04
Controle
Uitzonderingen gaan naar een medewerker en de status wordt gemeten.

Wat we aantoonbaar willen verbeterenWachttijdHandmatig werkFoutenEigenaarschap

Mogelijke functies

Mogelijke integraties

Menselijke controle

Betalingen, fiscale uitzonderingen en definitieve goedkeuring blijven bij bevoegde medewerkers.

Meetkader

Dit zijn meetpunten, geen resultaatclaims.

Veelgestelde vragen

Moet onze huidige software worden vervangen?

Nee. We behouden en koppelen bestaande software wanneer dat de betrouwbaarste route is.

Kan dit volledig autonoom?

Alleen de stappen die veilig, herhaalbaar en controleerbaar zijn. Uitzonderingen en bindende beslissingen houden een menselijke grens.

Welke uitkomst is realistisch?

Dat bepalen we na een nulmeting van volume, huidige doorlooptijd, fouten en afhankelijkheden. Zonder baseline doen we geen resultaatclaim.

Volgende stap

Daarna weten we welke functies, koppelingen en controles aantoonbaar nodig zijn voor administratie.