Mogelijke functies
- Verzamel het type aanvraag
- Controleer regels en beschikbaarheid
- Stel passende tijden voor
- Bevestig in de leidende agenda
- Start herinnering en wijzigingsflow
Afspraakplanning
Verbind aanvraag, beschikbaarheid en bevestiging in één route.
Afspraken mislukken wanneer agenda, capaciteit, locatie, duur en voorwaarden niet uit dezelfde bron komen.
Analyseer dit procesECAI Procesregie
Desktopoverzicht · testdataOpen12Controle nodig3Afgerond28
- 01Signaal ontvangenStatus en eigenaar zichtbaarGereed
- 02BeslisregelStatus en eigenaar zichtbaarGereed
- 03Actie uitgevoerdMedewerker controleertControle
- 04Status bevestigdStatus en eigenaar zichtbaarGereed
Interfaceconcept met testdata. Geen klantomgeving of resultaatclaim.
Als niets verandert
Het probleem blijft niet op één plek.
- Dubbele of ongeschikte boekingen
- Veel heen-en-weer communicatie
- No-shows en last-minute herstelwerk
Hoe het systeem werkt
Eén controleerbare route van signaal naar uitkomst.
De precieze regels, integraties en bevoegdheden volgen uit de scope.
- 01Verzamel het type aanvraag
- 02Controleer regels en beschikbaarheid
- 03Stel passende tijden voor
- 04Bevestig in de leidende agenda
- 05Start herinnering en wijzigingsflow
Van knelpunt naar systeemIedere stap heeft een eigenaar, grens en meetpuntIndicatief na scope
- 01Signaal
Een vraag, document of gebeurtenis start het proces.
- 02Beslissing
Context en bedrijfsregels bepalen de veilige route.
- 03Actie
AI, software of automatisering voert uit of bereidt voor.
- 04Controle
Uitzonderingen gaan naar een medewerker en de status wordt gemeten.
Wat we aantoonbaar willen verbeterenWachttijdHandmatig werkFoutenEigenaarschap
Mogelijke integraties
Menselijke controle
Spoed, uitzonderlijke duur, personele wijzigingen en overschrijving van capaciteit vereisen goedkeuring.
Meetkader
Dit zijn meetpunten, geen resultaatclaims.Veelgestelde vragen
Wat vóór de bouw duidelijk moet zijn.
Moet onze huidige software worden vervangen?
Nee. We behouden en koppelen bestaande software wanneer dat de betrouwbaarste route is.
Kan dit volledig autonoom?
Alleen de stappen die veilig, herhaalbaar en controleerbaar zijn. Uitzonderingen en bindende beslissingen houden een menselijke grens.
Welke uitkomst is realistisch?
Dat bepalen we na een nulmeting van volume, huidige doorlooptijd, fouten en afhankelijkheden. Zonder baseline doen we geen resultaatclaim.
Volgende stap
Scope eerst dit proces.
Daarna weten we welke functies, koppelingen en controles aantoonbaar nodig zijn voor afspraakplanning.